Jak powinna wyglądać dobrze urządzona sala konferencyjna?

Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz

Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz

Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Wszystkie produkty znajdziesz w ofercie sklepu meble.lobos.pl

Sala konferencyjna to miejsce, w którym pracownicy mogą się spotkać, nawiązać kontakty biznesowe i omówić szczegóły kontraktu. Musi być tak zaprojektowana, aby pomagać uczestnikom w realizacji ich celów. Jak urządzić funkcjonalną przestrzeń konferencyjną?

Wyposażenie sal konferencyjnych: Niezbędne elementy

Funkcjonalna sala konferencyjna powinna spełniać potrzeby przedsiębiorców i pracowników. Obecnie standardem jest dodawanie do sal konferencyjnych dostępu do Internetu, projektora multimedialnego (rzutnika), ekranu i flipcharta, a także nagłośnienia z mikrofonami lub głośnikami. Nowoczesne sale konferencyjne powinny mieć oświetlenie dostosowane do różnych oczekiwań i pozwalające na łatwe sterowanie (w tym ściemnianie).

Meble to podstawa wyposażenia każdej sali konferencyjnej. Stół do sali konferencyjnej i krzesła to kluczowe elementy. Powinny być one wygodne i atrakcyjne, ponieważ jest to miejsce, do którego najczęściej zaprasza się kontrahentów i klientów.

Udaną konferencję buduje się na wygodnych krzesłach

Najlepsze krzesła konferencyjne świetnie wyglądają, są wygodne i nie odwracają uwagi od tematu spotkania. Są też sprawne, nie wydają nieprzyjemnych dźwięków i nie zmuszają do ciągłego poszukiwania właściwej pozycji. Krzesła konferencyjne nie muszą być ergonomicznie poprawne jak krzesła biurowe. Na przykład podłokietniki w krzesłach konferencyjnych mogą zwiększyć przestrzeń zajmowaną przez mebel. Sprawiają też, że w pomieszczeniu jest ciasno i niewygodnie. Krzesła konferencyjne powinny być lekkie, przenośne i wygodne z miękkimi, tapicerowanymi poduszkami. Twarde krzesła, takie jak te, które można znaleźć w stołówce lub jadalni, nie są zalecane do stosowania w sali konferencyjnej. Dobrym pomysłem jest, aby krzesła wsuwały się pod stół i nie zaczepiały o ruchy sąsiednich krzeseł.

Więcej praktycznych informacji na ten temat znajdziesz w artykule: Krzesła konferencyjne w pigułce.

W aranżacji takich wnętrz mogą pomóc profesjonalne pracownie. Contino to dobre miejsce, w którym znajdziesz wysokiej jakości meble biurowe. Nasz zespół chętnie doradzi Ci, jak najlepiej wykorzystać przestrzeń i jakie meble wybrać, aby pracownicy czuli się komfortowo.

Jaki układ pomieszczeń wybrać: teatralny czy konferencyjny?

Istnieje wiele sposobów na zorganizowanie nowoczesnej przestrzeni konferencyjnej. Istnieje wiele sposobów rozmieszczenia krzeseł, w tym układy teatralne, konferencyjne i w kształcie litery U (tzw. podkowa).

Układ konferencyjny to klasyczny sposób aranżacji sali. To miejsce, w którym zazwyczaj przemawia tylko kilka osób. Najprostszy układ konferencyjny ma w centralnej przestrzeni długi stół, otoczony krzesłami. Może to być jeden mebel, lub kilka sztuk. W tej sytuacji dobrze sprawdzają się dedykowane stoły do sal konferencyjnych wyposażone w odpowiednie złącza, gniazdka, głośniki i inne udogodnienia. Stoły te znajdują się zazwyczaj w centralnych miejscach mebli.

Układ teatralny, w którym krzesła zwrócone są w jednym kierunku w stronę podium, sceny lub mównicy, jest najlepszym sposobem organizacji sal konferencyjnych do szkoleń i prezentacji. Taki układ maksymalizuje przestrzeń i daje wszystkim ten sam widok zarówno na mówcę, jak i na ekran znajdujący się za nim.

Najbardziej uniwersalnym układem jest układ w kształcie litery U lub podkowy. Ten układ jest idealny do szkoleń, warsztatów i spotkań biznesowych. Uczestnicy spotkania mogą się ze sobą łatwo komunikować korzystając z takiego układu stołów, krzeseł i innych mebli (co nie jest możliwe w przypadku układów kameralnych, gdzie jest tylko jeden długi stół).

Każdy układ ma swoje plusy i minusy. Warto zainwestować w meble, które sprawdzą się w większych przestrzeniach.

Temat ten został poruszony w artykule na blogu: Ustawienie krzeseł do sali konferencyjnej

Mała sala konferencyjna to pomysł

Duże korporacje i koncerny nie potrzebują przestrzeni, w której pracownicy mogą się zebrać na burzę mózgów, prezentację dla klienta czy szkolenie. Jeśli nie dysponujesz wystarczającą ilością miejsca, zorganizowanie sali konferencyjnej może być trudne. Jest kilka zasad, które to ułatwią.

W małych salach konferencyjnych kluczowe jest ustawienie krzeseł. To zadecyduje o tym, jak przestrzeń będzie postrzegana. Eksperci zalecają układ w kształcie litery U, czyli tak zwany układ komorowy. Jest to termin określający układ stołów, który tworzy podłużny prostokąt. Uczestnicy mogą siedzieć po obu stronach prostokąta zwróceni do siebie. Dwie strony, które są krótsze, są zarezerwowane dla kadry kierowniczej lub prowadzących spotkanie. Blat stołu powinien być na tyle duży, aby umożliwić ustawienie dwóch laptopów i robienie notatek. Kolana osób siedzących obok siebie nie powinny się dotykać.

Okrągły stół może być świetnym dodatkiem do małej sali konferencyjnej. Podkreśla on relacje między siedzącymi przy nim osobami. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę kształt stołu. Okrągły stół nie sprawdzi się w owalnym pokoju. Można go jednak umieścić w małym, kwadratowym pomieszczeniu, aby maksymalnie wykorzystać jego przestrzeń. Główną zaletą stołów eliptycznych jest to, że nie zasłaniają sobie wzajemnie widoku, jak to bywa w przypadku stołu prostokątnego.

W sali konferencyjnej, w której nie ma miejsca na stoły, najlepiej zastosować krzesła konferencyjne z pulpitem. Każdy z uczestników może robić notatki, a przestrzeń nie jest zagracona przez duże meble. Należy pamiętać, że ustawienie pulpitów w układzie okrągłym może powodować dyskomfort dla uczestników. Jest to lepsze rozwiązanie dla sesji burzy mózgów lub warsztatów niż dla spotkań biznesowych.

Dowiedz się więcej o krzesłach konferencyjnych do biurek - sposób na usprawnienie spotkań i szkoleń

Jednym z rozwiązań jest mały, niski stolik, na którym można postawić filiżanki z kawą, kwiaty lub inne drobne dekoracje. Wnętrze będzie miało niezobowiązujący charakter.

Dobrze zaprojektowana sala konferencyjna ułatwi produktywne spotkania. Ważne jest, aby zwrócić odpowiednią uwagę na szczegóły i nie bagatelizować znaczenia aranżacji takiej przestrzeni.

Zobacz także: Jak wybrać krzesła konferencyjne